各部门、各单位:
为进一步提升学校行政效能,优化会议资源管理,提升会议效率和服务质量,促进校内工作协同的信息化、规范化水平,学校OA系统已正式上线会议预定功能。
一、适用范围
本功能适用于学校所有行政部门、教辅单位、各二级学院的需要占用校内指定会议室的工作会议、学术研讨、培训交流、接待活动等。
二、操作指南与说明
《OA系统会议预定功能使用手册》(电子版)作为附件随本通知一并下发。请各部门、各单位认真组织学习,尽快熟悉操作流程。
请各部门、各单位指定1名管理员具体负责本部门人员的使用指导、内部协调和信息汇总工作。请各部门于6月17日(时间)前将管理员姓名及联系方式报至学校党政办公室。
即日起至 6月30日为功能正式启用与优化期。在此期间,党政办公室将密切跟踪系统运行情况,及时进行调整和完善。
附件:OA系统会议预定功能使用手册
党政办公室
2025年6月11日