海南经贸职业技术学院·党政办公室(审计处)
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关于启用OA系统会议预定功能的通知

来源:  日期:2025-06-11 10:02:16  点击:  属于:办事流程

各部门、各单位:

为进一步提升学校行政效能,优化会议资源管理,提升会议效率和服务质量,促进校内工作协同的信息化、规范化水平,学校OA系统已正式上线会议预定功能。

一、适用范围

本功能适用于学校所有行政部门、教辅单位、各二级学院的需要占用校内指定会议室的工作会议、学术研讨、培训交流、接待活动等。

二、操作指南与说明

OA系统会议预定功能使用手册》(电子版)作为附件随本通知一并下发。请各部门、各单位认真组织学习,尽快熟悉操作流程。

请各部门、各单位指定1名管理员具体负责本部门人员的使用指导、内部协调和信息汇总工作。请各部门于617日(时间)前将管理员姓名及联系方式报至学校党政办公室。

即日起至 630日为功能正式启用与优化期。在此期间,党政办公室将密切跟踪系统运行情况,及时进行调整和完善。


附件:OA系统会议预定功能使用手册



                                                      党政办公室

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