海南经贸职业技术学院严格遵循《高等学校信息公开办法》的各项规定，坚持“公开透明、全面准确”的信息公开原则，根据学院2023-2024学年信息公开工作情况，现编制2023-2024学年海南经贸职业技术学院信息公开工作报告。报告内容包括：门户网站信息公开情况、校务公告栏信息公开情况、通过宣传部门公开信息情况、存在不足、改进措施等内容。本年度报告中统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、主动公开情况
学院采取门户网站信息公开、公告栏信息公开两种形式，主动公开如人才招聘、基建维修、职称评审等涉及广大师生切身利益、需要广泛知晓的事项。
（一）门户网站信息公开情况
一是通知公告情况。学院通过门户网站“通知公告”栏目，及时、全面地发布各类通知公告60条，内容广泛覆盖校园安全、节假日安排、教学安排、学生事务、后勤服务等多个方面。
二是项目采购公告情况。学院通过门户网站“项目采购”栏目，公开发布项目采购信息259条，发布信息包括但不限于询价采购公告、竞争性谈判公告、单一来源采购公示、中标（成交）结果等公示，明确各采购项目的需求、条件、流程及结果等内容。
三是人才招聘公告情况。学院通过门户网站“人才招聘”栏目，发布各类人才招聘公告10条，包括专任教师、辅导员、行政管理人员等岗位的招聘信息。招聘公告详细列明招聘岗位、招聘条件、招聘流程、报名方式、截止日期等重要信息。招聘结束后，及时通过门户网站及时发布招聘进展和录用结果。
四是预决算信息公开情况。学院通过门户网站发布财务预决算信息4条，包括发布2024年度预算公开报告，对学校基本情况和收支预算情况等内容进行详细说明。发布2023年度部门决算公开报告，对学校基本情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明。发布预算执行推进会新闻稿、项目启动会新闻稿等内容。
（二）校务公告栏信息公开情况
一是教学科研相关公告情况。学院按照相关规定和程序，对教职工教学工作量、科研工作量、绩效奖金以及科研项目绩效等进行及时公示。通过公告栏发布教学科研公告12条，包括教学成果奖奖金分配方案、科研项目间接费用绩效发放额度公示、学生工作业绩奖励公示、科研工作量奖励公示、教师教学业绩分和学生技能竞赛获奖分及指导教师业绩分
公示等。
二是项目采购公示情况。学院严格按照项目采购相关规定和流程，对各类采购项目进行准确、及时的公示。通过公告栏发布项目采购、基建项目招标公告32条。公示内容涵盖实验实训设备购置及更新、教职工通勤车委托运营、慰问品采购等项目。
三是职称评审信息公开情况。学院秉持公平、公正的原则，及时发布职称评审的通知和要求，明确评审标准和流程通过公告栏发布职称评审公告6条。公示内容包括职称评审申报人员名单公示、职称评审通过人员名单及岗位聘任职公示等内容。
四是其他信息公开情况。学院通过公告栏发布其他重要公告40条。内容涵盖公务车使用情况、公务出行情况、国家级省级荣誉候选人推荐情况、人才住房补贴公示、年度考核结果公示、工会会员会费缴纳标准等内容。
（三）通过宣传部门公开信息情况
一是新闻网发布信息情况。新闻网发布信息923条，其中包括415篇原创稿件，如新闻消息采写、通讯等，内容覆盖学校党政新闻、重大活动、教学科研进展、人物专访、校园生活、专题评论等多项内容。新闻网建立了6个特色专栏，如学校新闻、基层动态、师生风采、学习视点、媒体经贸、专题网站等多项栏目。
二是官方微信发布信息情况。官方微信发布推送350篇,涵盖学校重大活动、教学竞赛荣誉、安全提醒、重要通知、学生学习生活日常、校园美景等多个方面，总阅读量突破50万，其中有19篇阅读量超过5000，其中2024级新生大数据推文阅读量超过1万。官方微信关注人数突破4.7万，净增长7200人。
三是拍摄活动情况。拍摄活动共计425场，涵盖日常会议跟拍、人物采访、校园风景等。学校主页大图共计113张，分别从校园风景、教育教学、科研成果、大型活动预告图和现场照片等方面进行宣传，力求用照片讲述经贸故事。
二、存在不足
尽管学院在信息公开工作方面取得一定的成效，但仍存在一些不足之处。一是信息公开的时效性有待提升。尽管学院在通过线上、线下等方式进行信息公开，但在某些情况下，信息的发布速度可能未能完全满足师生需求。二是信息公开的深度和广度需进一步拓展。学院官网除基本的通知公告、项目采购和人才招聘等信息外，关于学院发展战略、教育教学改革、科研成果转化等重要信息的公开内容还不够多。三是信息公开的互动性不足。学院在信息公开方面主要侧重于单向传递信息，与师生和社会公众的互动交流方面还有所欠缺。例如，对于师生提出的疑问和建议，学院在回应和处理上可能不够及时和充分，在一定程度上影响了信息公开的效果和公众的满意度。
三、改进措施
一是强化组织领导，完善信息公开体系。学院应加强信息公开工作的组织领导，持续完善信息公开的制度和流程，优化现有的院务公开流程，确保信息的及时、准确、全面公开，并建立信息公开的进展情况记录与反馈机制，定期对信息公开工作进行总结与评估，确保信息公开工作的持续优化与改进。
二是拓宽公开渠道，增强信息公开实效。在保持传统线下公告栏发布信息的基础上，积极利用现代信息技术手段，拓宽信息公开的渠道，整合优化学院网站、微信公众号等新媒体平台，构建信息公开矩阵，通过矩阵传播，将信息以更加直观、便捷的方式触达广大师生和社会公众，从而提升信息公开的实效性和覆盖面。
三是坚持需求导向，加强信息公开互动性。坚持以师生和社会公众的需求为导向，及时发布学院的重要政策、教学科研动态、招生就业信息等，在信息发布的过程中，注重信息的可读性和互动性，采用生动、易懂的语言表达方式，确保师生能够轻松获取所需信息。
